excel-crud

n8n node for Excel file CRUD operations

Package Information

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Latest Version: 1.0.1

Author: Hueyan Chen

Available Nodes

Excel CRUD

Perform CRUD operations on Excel files with direct file access

Documentation

n8n-nodes-excel-crud

Excel CRUD 社群節點,支援直接檔案路徑存取與完整工作表管理功能。

✨ 主要特色

🎯 雙模式輸入: 支援檔案路徑 & Binary Data 兩種輸入方式
📊 完整 CRUD: 對資料列進行新增、讀取、更新、刪除操作
📑 工作表管理: 建立、刪除、重新命名、複製工作表
💾 自動儲存: 檔案路徑模式支援自動儲存變更
🔍 進階搜尋: 支援精確/包含/開頭符合等多種搜尋方式
🎯 智慧列號回傳: Find Rows 可選擇回傳列號陣列，便於批次操作
📋 動態欄位選單: File Path 模式下自動載入工作表欄位清單
🚀 高效能: 使用 ExcelJS 處理大型 Excel 檔案

📦 安裝

方法 1: 在 n8n 界面中安裝

開啟 n8n 設定
選擇 "Community Nodes"
輸入 n8n-nodes-excel-crud
點擊 "Install"

方法 2: 使用 npm 安裝

如果您是自行架設 n8n，可以使用 npm 直接安裝：

# 切換到 n8n 節點目錄
cd ~/.n8n/nodes

# 安裝社群節點
npm install n8n-nodes-excel-crud

# 重新啟動 n8n

或者在 Docker 環境中：

# 在 docker-compose.yml 中設定
environment:
  - N8N_COMMUNITY_PACKAGES_ENABLED=true

# 進入容器安裝
docker exec -it n8n npm install n8n-nodes-excel-crud

# 重新啟動容器
docker restart n8n

環境設定

確保啟用社群節點功能：

export N8N_COMMUNITY_PACKAGES_ENABLED=true

📚 功能說明

🔀 輸入模式

1. File Path Mode (檔案路徑模式) ⭐ 推薦

直接指定 Excel 檔案路徑,節點自動讀取和儲存。

優點:

✅ 無需處理 Binary Data
✅ 支援自動儲存變更
✅ 適合處理伺服器上的檔案
✅ 工作流程更簡潔

範例:

檔案路徑: /data/sales.xlsx
自動儲存: 開啟

2. Binary Data Mode (二進位資料模式)

從前一個節點的 Binary Property 讀取 Excel 檔案。

適用情境:

從 HTTP Request 下載的檔案
從 Email 附件讀取
需要在記憶體中處理檔案

📊 資料列操作 (Row Operations)

1. Append Row - 附加資料列

附加新資料列到工作表末端。

參數:

Input Mode: 選擇 File Path 或 Binary Data
File Path / Binary Property: 檔案來源
Sheet Name: 工作表名稱
Row Data: JSON 格式的列資料
Auto Save: 是否自動儲存 (僅 File Path 模式)

範例 (File Path 模式):

{
  "filePath": "/data/employees.xlsx",
  "sheetName": "Employees",
  "rowData": {
    "Name": "Alice Wang",
    "Department": "Engineering",
    "Salary": 80000,
    "StartDate": "2024-01-15"
  },
  "autoSave": true
}

輸出:

{
  "success": true,
  "operation": "appendRow",
  "rowNumber": 25,
  "data": {...},
  "filePath": "/data/employees.xlsx",
  "saved": true
}

2. Read Rows - 讀取資料列

讀取指定範圍的資料列。

參數:

Start Row: 起始列號 (預設: 2)
End Row: 結束列號 (0 = 全部)

範例:

{
  "filePath": "/data/inventory.xlsx",
  "sheetName": "Products",
  "startRow": 2,
  "endRow": 0  // 讀取全部
}

輸出:

[
  {
    "ProductID": "P001",
    "Name": "Laptop",
    "Stock": 45,
    "Price": 25000
  },
  {
    "ProductID": "P002",
    "Name": "Mouse",
    "Stock": 120,
    "Price": 500
  }
  // ... 更多資料
]

3. Update Row - 更新資料列

更新指定列的資料。

範例:

{
  "filePath": "/data/customers.xlsx",
  "sheetName": "Customers",
  "rowNumber": 5,
  "updatedData": {
    "Email": "newemail@example.com",
    "Phone": "0912-345-678",
    "Status": "Active"
  },
  "autoSave": true
}

4. Delete Row - 刪除資料列

刪除指定的資料列。

範例:

{
  "filePath": "/data/temp_data.xlsx",
  "sheetName": "TempRecords",
  "rowNumber": 10,
  "autoSave": true
}

5. Find Rows - 搜尋資料列

依條件搜尋符合的資料列，支援回傳完整資料或僅回傳列號。

參數:

Search Column: 搜尋欄位
- File Path 模式: 從下拉選單選擇欄位名稱 (自動載入)
- Binary Data 模式: 手動輸入欄位名稱或字母 (如 "Name" 或 "A")
Search Value: 搜尋值
Match Type: 比對方式
- Exact Match: 完全符合
- Contains: 包含文字
- Starts With: 開頭符合
Return Row Numbers: 是否僅回傳列號陣列
- false (預設): 回傳完整資料列
- true: 僅回傳符合的列號陣列，適合用於後續的更新、插入、刪除操作

範例 1: 精確搜尋 - 回傳完整資料

{
  "filePath": "/data/orders.xlsx",
  "sheetName": "Orders",
  "searchColumn": "Status",  // File Path 模式下從下拉選單選擇
  "searchValue": "Pending",
  "matchType": "exact",
  "returnRowNumbers": false
}

輸出 (完整資料):

[
  {
    "_rowNumber": 3,
    "OrderID": "ORD001",
    "CustomerName": "John Wang",
    "Status": "Pending",
    "Amount": 15000
  },
  {
    "_rowNumber": 7,
    "OrderID": "ORD005",
    "CustomerName": "Mary Chen",
    "Status": "Pending",
    "Amount": 28000
  }
  // ... 更多符合的資料
]

範例 2: 模糊搜尋 - 僅回傳行號

{
  "filePath": "/data/customers.xlsx",
  "sheetName": "Customers",
  "searchColumn": "CustomerName",
  "searchValue": "Wang",
  "matchType": "contains",
  "returnRowNumbers": true
}

輸出 (行號陣列):

{
  "rowNumbers": [3, 7, 12, 18, 25]
}

使用情境 - 批次更新範例:

// 步驟 1: 搜尋需要更新的資料列
{
  "operation": "findRows",
  "searchColumn": "Status",
  "searchValue": "Pending",
  "returnRowNumbers": true
}
// 輸出: { "rowNumbers": [3, 5, 8] }

// 步驟 2: 使用 Loop Over Items 批次更新
{
  "operation": "updateRow",
  "rowNumber": "{{$json.rowNumbers[0]}}",  // 循環使用每個行號
  "updatedData": {
    "Status": "Processing",
    "UpdateDate": "{{$now}}"
  }
}

使用情境 - 批次刪除範例:

// 步驟 1: 找出要刪除的資料列
{
  "operation": "findRows",
  "searchColumn": "ExpiryDate",
  "searchValue": "2024-01-01",
  "matchType": "startsWith",
  "returnRowNumbers": true
}
// 輸出: { "rowNumbers": [10, 15, 22] }

// 步驟 2: 從後往前刪除 (避免行號偏移)
// 使用 Function Node 反轉陣列: $json.rowNumbers.reverse()
{
  "operation": "deleteRow",
  "rowNumber": "{{$json.rowNumbers[$index]}}"
}


### 6. **Insert Row** - 插入資料列

在指定位置插入新資料列。

**範例:**
```json
{
  "filePath": "/data/schedule.xlsx",
  "sheetName": "Schedule",
  "rowNumber": 5,
  "rowData": {
    "Date": "2024-12-25",
    "Event": "Christmas Party",
    "Location": "Office",
    "Attendees": 50
  },
  "autoSave": true
}

📑 工作表操作 (Worksheet Operations)

1. Create Worksheet - 建立工作表

建立新的工作表,可選擇性加入初始資料。

參數:

New Sheet Name: 新工作表名稱
Initial Data: 初始資料 (JSON 陣列格式)

範例:

{
  "filePath": "/data/report.xlsx",
  "newSheetName": "Q4_2024",
  "initialData": [
    {"Month": "Oct", "Sales": 100000, "Profit": 20000},
    {"Month": "Nov", "Sales": 120000, "Profit": 25000},
    {"Month": "Dec", "Sales": 150000, "Profit": 30000}
  ],
  "autoSave": true
}

輸出:

{
  "success": true,
  "operation": "createWorksheet",
  "sheetName": "Q4_2024",
  "rowCount": 4,
  "columnCount": 3,
  "filePath": "/data/report.xlsx",
  "saved": true
}

2. Delete Worksheet - 刪除工作表

刪除指定的工作表。

範例:

{
  "filePath": "/data/archive.xlsx",
  "worksheetName": "Old_Data",
  "autoSave": true
}

3. Rename Worksheet - 重新命名工作表

將工作表重新命名。

範例:

{
  "filePath": "/data/reports.xlsx",
  "worksheetName": "Sheet1",
  "newSheetName": "Sales_2024",
  "autoSave": true
}

4. List Worksheets - 列出所有工作表

取得工作簿中所有工作表的清單。

參數:

Include Hidden: 是否包含隱藏的工作表

範例:

{
  "filePath": "/data/master.xlsx",
  "includeHidden": false
}

輸出:

{
  "operation": "listWorksheets",
  "totalSheets": 3,
  "worksheets": [
    {
      "id": 1,
      "name": "Sales",
      "rowCount": 100,
      "columnCount": 8,
      "state": "visible"
    },
    {
      "id": 2,
      "name": "Inventory",
      "rowCount": 250,
      "columnCount": 10,
      "state": "visible"
    },
    {
      "id": 3,
      "name": "Archive",
      "rowCount": 500,
      "columnCount": 12,
      "state": "visible"
    }
  ]
}

5. Copy Worksheet - 複製工作表

複製現有工作表到新工作表。

範例:

{
  "filePath": "/data/templates.xlsx",
  "worksheetName": "Template_2024",
  "newSheetName": "Template_2025",
  "autoSave": true
}

輸出:

{
  "success": true,
  "operation": "copyWorksheet",
  "sourceName": "Template_2024",
  "newName": "Template_2025",
  "rowCount": 50,
  "filePath": "/data/templates.xlsx",
  "saved": true
}

6. Get Worksheet Info - 取得工作表資訊

取得工作表的詳細資訊,包括欄位設定。

範例:

{
  "filePath": "/data/database.xlsx",
  "worksheetName": "Users"
}

輸出:

{
  "operation": "getWorksheetInfo",
  "sheetName": "Users",
  "rowCount": 150,
  "columnCount": 6,
  "actualRowCount": 151,
  "actualColumnCount": 6,
  "state": "visible",
  "columns": [
    {
      "index": 1,
      "letter": "A",
      "header": "UserID",
      "width": 15
    },
    {
      "index": 2,
      "letter": "B",
      "header": "Name",
      "width": 25
    },
    {
      "index": 3,
      "letter": "C",
      "header": "Email",
      "width": 30
    }
    // ... 更多欄位
  ]
}

💡 實用工作流程範例

範例 1: 每日資料匯入

工作流程: 每日銷售資料匯入

1. Schedule Trigger (每天 09:00)
2. HTTP Request (下載 CSV 報表)
3. Convert to Excel
4. Excel CRUD - Append Row
   - Mode: File Path
   - File Path: /data/sales_master.xlsx
   - Sheet Name: Daily_Sales
   - Auto Save: true
5. Slack (發送完成通知)

範例 2: 資料清理與整理 - 使用行號批次刪除 🆕

工作流程: 清理過期訂單 (改進版)

1. Schedule Trigger (每週日)
2. Excel CRUD - Find Rows
   - File Path: /data/orders.xlsx
   - Sheet Name: Orders
   - Search Column: Status (從下拉選單選擇) 🆕
   - Search Value: "Expired"
   - Match Type: exact
   - Return Row Numbers: true 🆕
   輸出: { "rowNumbers": [25, 42, 68, 103] }

3. Function Node (反轉陣列，避免行號偏移)
   ```javascript
   return {
     json: {
       rowNumbers: $json.rowNumbers.reverse()
     }
   };

輸出: { "rowNumbers": [103, 68, 42, 25] }

Split Out (展開行號陣列)
- Field to Split Out: rowNumbers
Excel CRUD - Delete Row (循環刪除)
- Row Number: {{$json}}
- Auto Save: true
Email (寄送報告)
- 主旨: 已清理 {{$node["Split Out"].itemCount}} 筆過期訂單


### 範例 3: 多工作表報表生成

工作流程: 月度報表生成

Manual Trigger
Excel CRUD - Create Worksheet
- File Path: /data/monthly_report.xlsx
- New Sheet Name: December_2024
- Initial Data: (從資料庫查詢)
Excel CRUD - Copy Worksheet
- Source: Template
- New Name: December_2024_Formatted
Excel CRUD - Update Row (格式化資料)
Email (寄送報表)


### 範例 4: 庫存管理自動化 - 使用行號批次更新 🆕

工作流程: 庫存低於閾值警示 (使用新功能)

Schedule Trigger (每小時)
Excel CRUD - Find Rows
- File Path: /data/inventory.xlsx
- Sheet Name: Products
- Search Column: Status (從下拉選單選擇)
- Search Value: "Low Stock"
- Match Type: exact
- Return Row Numbers: true 🆕
  輸出: { "rowNumbers": [5, 12, 18, 23] }
Split Out (將 rowNumbers 陣列展開)
- Field to Split Out: rowNumbers
Excel CRUD - Update Row (循環處理每個行號)
- Row Number: {{$json}}
- Updated Data: {"Status": "Reordered", "AlertDate": "{{$now}}"}
- Auto Save: true
Excel CRUD - Read Rows (讀取已更新的資料)
- 用於取得完整資料供 Email 使用
Email (寄送警示給採購部門)
- 包含已觸發補貨的產品清單


### 範例 5: 客戶資料搜尋 API - 支援動態欄位選擇 🆕

工作流程: 客戶資料查詢 API (改進版)

Webhook (POST /search-customer)
Request Body:
{
"field": "Email", // 欄位名稱
"value": "wang", // 搜尋值
"matchType": "contains",
"returnRowNumbers": false
}
Excel CRUD - Find Rows
- File Path: /data/customers.xlsx
- Sheet Name: Customers
- Input Mode: filePath (支援下拉選單選擇欄位) 🆕
- Search Column: {{$json.body.field}}
- Search Value: {{$json.body.value}}
- Match Type: {{$json.body.matchType}}
- Return Row Numbers: {{$json.body.returnRowNumbers}}

Function Node (格式化結果)

// 根據 returnRowNumbers 參數決定回傳格式
if ($input.item.json.rowNumbers) {
  // 回傳行號陣列
  return {
    success: true,
    count: $input.item.json.rowNumbers.length,
    rowNumbers: $input.item.json.rowNumbers
  };
} else {
  // 回傳完整資料
  return {
    success: true,
    count: $input.all().length,
    data: $input.all()
  };
}

Respond to Webhook (返回 JSON)


### 範例 6: 工作表自動備份

工作流程: 每月工作表備份

Schedule Trigger (每月 1 日)
Excel CRUD - List Worksheets
- File Path: /data/production.xlsx
Loop Over Items
└─ Excel CRUD - Copy Worksheet
- Source: {{$json.name}}
- New Name: {{$json.name}}backup{{$now.format('YYYYMM')}}
Excel CRUD - Get Worksheet Info (驗證)
Slack (發送備份完成通知)


---

## 🔧 完整配置範例

### 配置 1: File Path 模式 + 自動儲存

```json
{
  "resource": "row",
  "inputMode": "filePath",
  "filePath": "/data/employees.xlsx",
  "sheetName": "Employees",
  "operation": "appendRow",
  "rowData": {
    "EmployeeID": "EMP123",
    "Name": "Alice Wang",
    "Department": "Engineering",
    "Salary": 80000,
    "JoinDate": "2024-12-01"
  },
  "autoSave": true
}

配置 2: Binary Data 模式

{
  "resource": "row",
  "inputMode": "binaryData",
  "binaryPropertyName": "data",
  "sheetName": "Orders",
  "operation": "readRows",
  "startRow": 2,
  "endRow": 0
}

配置 3: 工作表管理

{
  "resource": "worksheet",
  "inputMode": "filePath",
  "filePath": "/data/master.xlsx",
  "worksheetOperation": "createWorksheet",
  "newSheetName": "Q4_2024",
  "initialData": [
    {"Month": "Oct", "Revenue": 100000},
    {"Month": "Nov", "Revenue": 120000},
    {"Month": "Dec", "Revenue": 150000}
  ],
  "autoSave": true
}

🎯 最佳實踐

1. 檔案路徑管理

# 建議的目錄結構
/data/
  ├── excel/
  │   ├── master/        # 主要資料檔案
  │   ├── temp/          # 臨時檔案
  │   ├── archive/       # 封存檔案
  │   └── templates/     # 範本檔案

2. 錯誤處理

建議設定:
- Continue on Fail: 開啟
- Error Workflow: 設定錯誤通知流程

3. 效能優化

✅ 大檔案使用 File Path 模式
✅ 批次操作時分批處理
✅ 讀取時指定範圍 (避免讀取全部)
✅ 適時使用 Auto Save 減少記憶體使用

4. 安全建議

// 驗證檔案路徑
const allowedPaths = ['/data/excel/', '/home/n8n/data/'];
const filePath = $node["Excel CRUD"].json.filePath;

if (!allowedPaths.some(path => filePath.startsWith(path))) {
  throw new Error('Invalid file path');
}

🛠️ 相容性

n8n: >= 0.175.0
Node.js: >= 18.10
Excel 格式: .xlsx, .xls, .csv

📄 授權

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✨ 主要特色

📦 安裝

方法 1: 在 n8n 界面中安裝

方法 2: 使用 npm 安裝

環境設定

📚 功能說明

🔀 輸入模式

1. File Path Mode (檔案路徑模式) ⭐ 推薦

2. Binary Data Mode (二進位資料模式)

📊 資料列操作 (Row Operations)

1. Append Row - 附加資料列

2. Read Rows - 讀取資料列

3. Update Row - 更新資料列

4. Delete Row - 刪除資料列

5. Find Rows - 搜尋資料列

📑 工作表操作 (Worksheet Operations)

1. Create Worksheet - 建立工作表

2. Delete Worksheet - 刪除工作表

3. Rename Worksheet - 重新命名工作表

4. List Worksheets - 列出所有工作表

5. Copy Worksheet - 複製工作表

6. Get Worksheet Info - 取得工作表資訊

💡 實用工作流程範例

範例 1: 每日資料匯入

範例 2: 資料清理與整理 - 使用行號批次刪除 🆕

配置 2: Binary Data 模式

配置 3: 工作表管理

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2. 錯誤處理

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4. 安全建議

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